PORTFOLIO / ตัวอย่างระบบ

ดูหน้าตาระบบก่อนตัดสินใจ

ตัวอย่างในหน้านี้ใช้ข้อมูลสมมติ เพื่อให้เห็นว่าระบบแต่ละแพ็กเกจหน้าตาเป็นยังไง และช่วยงานของคุณตรงไหน ตัวอย่างแรกลองกดเล่นได้จริง

ประสบการณ์ที่ใช้งานจริง

ระบบรายงานงานช่างหน้างาน → Power Automate → Dashboard

วางระบบให้ทีมซ่อมบำรุงในองค์กรขนาดใหญ่ ใช้งานจริงทุกวัน

ก่อน

ช่างส่งรายงานเป็นข้อความและรูปในแชต แล้วต้องมีคนนั่งพิมพ์ลงระบบซ้ำ งานไหนค้างต้องไล่ถามทีละคน สิ้นเดือนต้องรวมไฟล์เองเพื่อทำรายงาน

สิ่งที่ทำ

ทำฟอร์มให้ช่างสแกน QR แล้วกรอกงานจากมือถือ ข้อมูลเข้าฐานข้อมูลกลางพร้อมเลขงาน Power Automate สร้างรายการและส่งต่อให้ผู้ตรวจเอง แล้วสรุปเป็นหน้า Dashboard ที่เทียบกับระบบหลักขององค์กรได้

ผลลัพธ์

ช่างกรอกเองจากหน้างาน ข้อมูลเข้าระบบทันที ไม่มีใครต้องพิมพ์ซ้ำ หัวหน้าเปิดหน้าเดียวเห็นงานค้าง และเห็นงานที่ข้อมูลไม่ตรงกันเพื่อตามแก้ได้ทันที

เครื่องมือ: Microsoft Lists Form · SharePoint · Power Automate · Power BI · Dashboard บนเว็บ

DEMO 01 · ข้อมูลตัวอย่าง

ลูกค้าทัก LINE แล้วงานลงตารางเอง

ลองเป็นลูกค้า พิมพ์สั่งงานในแชตด้านล่าง แล้วดูงานเด้งเข้าตารางพร้อมเลขงาน ทีมได้แจ้งเตือน และตัวเลขสรุปของเจ้าของร้านเปลี่ยนเอง

เหมาะกับ ร้านค้าและธุรกิจบริการที่รับออเดอร์หรือคิวทาง LINE เช่น ร้านขนม งานพิมพ์ ร้านเสริมสวย บริการทำความสะอาด

แพ็กเกจ LINE + Sheet Automation · 3,500 – 6,000 บาท · ส่งมอบ 7–14 วันทำการ

ข้อมูลตัวอย่าง · ลองพิมพ์หรือกดได้เลย ไม่มีข้อมูลถูกส่งไปที่ไหน

1ลูกค้าทัก LINE ร้านตามปกติ

LINE · ร้านของคุณ

สวัสดีค่ะ พิมพ์สิ่งที่อยากสั่ง หรือกดข้อความตัวอย่างด้านล่างได้เลย

2งานลงตารางให้เอง ทีมได้แจ้งเตือน

Google Sheet · รายการงาน
  • J-0021คุณบี

    สติกเกอร์โลโก้ 200 ดวง

  • J-0020ร้านกาแฟบ้านสวน

    เมนูบอร์ด A3

  • J-0019คุณเอ็ม

    นามบัตร 2 กล่อง

กดป้ายสถานะเพื่อเลื่อนงาน ใหม่ → กำลังทำ → เสร็จ

3เจ้าของเปิดมือถือ เห็นภาพรวมทันที

Dashboard · วันนี้
งานทั้งหมด
3
ยังไม่เสร็จ
1
งานใหม่ รอรับ
0
เสร็จแล้ว
2

ตัวเลขเปลี่ยนเองทุกครั้งที่มีงานเข้าหรือเปลี่ยนสถานะ ไม่ต้องนั่งรวมยอด

DEMO 02 · ข้อมูลตัวอย่าง

ทีมหน้างานกรอกฟอร์มจากมือถือ ไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ

พนักงานสแกน QR ที่หน้างาน กรอกงานบนมือถือและแนบรูปได้ ข้อมูลเข้า SharePoint ทันที แล้ว Power Automate ส่งต่อให้หัวหน้าตรวจและสรุปเป็นหน้า Dashboard ให้เอง

เหมาะกับ บริษัทหรือองค์กรที่ใช้ Microsoft 365 อยู่แล้ว เช่น ทีมช่าง ทีมตรวจงาน ทีมขายภาคสนาม

แพ็กเกจ Microsoft 365 Automation · 4,500 – 8,000 บาท · ส่งมอบ 10–14 วันทำการ

ฟอร์มหน้างาน (สแกน QR)
  1. SharePoint Listบันทึกพร้อมเลขอ้างอิง CM-0125
  2. Power Automateสร้างรายการ + แจ้งผู้ตรวจทาง Teams/อีเมล
  3. ผู้ตรวจอนุมัติสถานะเปลี่ยนเป็น “ตรวจแล้ว”
  4. Dashboardงานค้าง เวลาซ่อม และสรุปรายเดือน
DEMO 03 · ข้อมูลตัวอย่าง

เปลี่ยนตาราง Excel ให้เป็นหน้าสรุปที่อัปเดตเอง

ไม่ต้องนั่งรวมยอดทุกเดือน เปิดดูได้ทันทีว่ามีงานทั้งหมดเท่าไหร่ ค้างกี่งาน เกินกำหนดกี่งาน และใครถืองานมากที่สุด

เหมาะกับ ร้านหรือทีมที่จดข้อมูลใน Google Sheet หรือ Excel อยู่แล้ว แต่ยังต้องสรุปเอง

แพ็กเกจ Sheet + Dashboard · 1,500 – 3,500 บาท · ส่งมอบ ภายใน 7 วันทำการ

งานทั้งหมด42
งานค้าง18
เกินกำหนด3
รับเดือนนี้12
ปิดเดือนนี้14
เทียบเดือนก่อน+12%
งานค้างของแต่ละคน
เอ7
บี5
ซี4
ดี2
DEMO 04 · ข้อมูลตัวอย่าง

ให้ลูกค้าเช็กสถานะงานเอง

ลูกค้าใส่เลขงานที่ได้ตอนสั่ง แล้วเห็นว่างานถึงขั้นไหน คาดว่าเสร็จเมื่อไหร่ และข้อความจากร้าน โดยไม่เห็นข้อมูลภายใน ทีมไม่ต้องตอบคำถามเดิมซ้ำในแชต

เหมาะกับ ธุรกิจที่ลูกค้ารองานหลายวัน เช่น งานสั่งทำ งานพิมพ์ งานตัดเย็บ งานติดตั้ง

แพ็กเกจ Tracking Portal · เริ่มต้น 8,000 บาท · ส่งมอบ 14–21 วันทำการ

  1. ✓
    รับงานแล้วจ. 20 ต.ค.
  2. ✓
    ยืนยันแบบอ. 21 ต.ค.
  3. 3
    กำลังผลิตคาดว่าเสร็จ พฤ. 23 ต.ค.
  4. 4
    พร้อมรับ / จัดส่ง

ข้อความจากร้าน: ถ้าต้องการเปลี่ยนสี แจ้งภายในวันนี้

อยากเห็นแบบที่ตรงกับงานของคุณ?

ประเมินปัญหาฟรี แล้วเราร่างโครงระบบที่พอดีกับงานให้ดูก่อนเริ่ม

ประเมินปัญหาฟรี
แชต LINE